لجنة العلاقات العامة
تُعنى هذه اللجنة بتمثيل نادي الحاسبات أمام الجهات الداخلية والخارجية، وبناء صورة إيجابية عنه من خلال التواصل الفعّال، والشراكات المجتمعية، والتوثيق الإعلامي، بما يعزز حضور النادي ويدعم فعالياته ومبادراته.
فرق اللجنة
1. فريق التنسيق الميداني
التنظيم الميداني
تنسيق الفعاليات والتواصل مع الجهات التنظيمية لضمان حضور فعّال وتمثيل مشرف.
التوثيق والإبراز
توثيق الجهود بالصور والمحتوى الذي يعكس هوية اللجنة.
قاعدة البيانات
جمع وتوثيق بيانات الجهات وروابط التواصل الرسمية لتسهيل التنسيق المستقبلي.
2. فريق التطوير والتواصل العلمي
التواصل العلمي
الربط مع اللجنة العلمية والأكاديميين لإثراء المحتوى وربطه بالخبرات.
التطوير والمبادرات
اقتراح مبادرات وفرص تطوير نوعية لرفع جودة العمل.
توثيق الجهود
إعداد تقارير دورية توضح الإنجازات والمشاركات.
مهام اللجنة
- إرسال الرسائل الموحدة وخطابات الشراكات المجتمعية باسم النادي
- تزويد الجهات بكتيب النادي لزيادة معرفتهم بدوره
- تسجيل جميع بيانات الجهات والطلبات في الإكسل شيت المخصص لكل فعالية
- ضمان عدم تكرار التواصل مع نفس الجهة في الفعالية الواحدة
- تجهيز كافة المتطلبات وتسليمها للجهة في الوقت المحدد
- المحافظة على أسلوب احترافي في التواصل والرد على الاستفسارات
آلية عمل اللجنة
1. تحديد الاحتياج
- استلام طلبات الشراكة أو التغطية من الفرق الداخلية
- تحديد الهدف والمخرجات المرجوة
2. تشكيل الفريق
- اختيار الفريق المناسب (ميداني أو تطويري) حسب نوع المهمة
- تحديد الأدوار والمهام بوضوح
3. تنفيذ المهمة
- صياغة الخطابات والرسائل
- التواصل مع الجهات المستهدفة
- إرسال المواد التعريفية والتوثيقية
4. التقييم والمتابعة
- رصد التفاعل وقياس النتائج
- توثيق الإنجازات ورفع تقارير دورية
المهارات المكتسبة
- تنمية مهارات التواصل وبناء العلاقات
- اكتساب الخبرة في صياغة الخطابات الرسمية
- تطوير مهارات التفاوض والإقناع
- اكتساب خبرة في التوثيق والتنظيم الميداني
- القدرة على بناء شراكات مجتمعية ناجحة
- تعزيز مهارات العمل الجماعي والتنسيق