لجنة إدارة المشاريع
المدير الأول لأي مشروع يحدث في نادي الحاسبات، من المشاريع البسيطة كالدورات القصيرة إلى المشاريع الكبيرة كالملتقيات وغيرها.
حيث يتم إدارة وإشراف وتنسيق المهام بين مختلف اللجان لضمان نجاح المشروع وخروجه بأفضل صورة.
المهام وآلية سير العمل
1. بداية المشروع
أول مهمة تبدأ من إنشاء المشروع وتتضمن ما يلي:
- تحديد اسم المشروع وكتابة تفاصيله المختلفة التي تتضمن الزمان والمكان للفعالية وتخطيط وتنظيم وتنفيذ ومتابعة مجموعة من المهام لتحقيق أهداف محددة خلال مدة زمنية وميزانية معينة، مع ضمان الجودة وتقليل المخاطر، وذلك عبر استخدام منهجيات وأدوات تساعد على تنسيق العمل بين أعضاء الفريق وتحقيق النتائج بكفاءة
- تحديد اللجان التي سيتم العمل معها لاحقًا
2. في حال كان المشروع بسيط
يتم إسناد المشروع لأحد الفرق، وتكون مهامهم كالتالي:
- قائد الفريق: يتولى توزيع المهام بين أعضاء الفريق
- عضو 1: يكتب المهام التي يتم إسنادها لكل لجنة
- عضو 2: يفرغ المهام المكتوبة مسبقًا في أداة إدارة المشاريع
- عضو 3: يتولى تذكير اللجان بمهامهم ويتابع سير العمل وأيضًا التنسيق بينهم
- عضو 4: يكتب تقرير الفعالية بعد انتهائها ويحتوي على معلومات الفعالية، والمهام المنجزة وغير المنجزة
- عضو 5: مسؤول عن حساب نقاط الأعضاء الآخرين حسب المهام التي تم أداؤها
3. في حال كان المشروع كبير
يتم إنشاء فريق خاص لهذه الفعالية، وتتشابه مهامه مع المذكورة مسبقًا.
المهارات المكتسبة
- عملية إنشاء المشاريع والتخطيط
- إدارة الموارد البشرية والوقت
- تحليل المخاطر
- القيادة والعمل الجماعي
- التنسيق الفعّال بين اللجان والمتابعة
- حل المشكلات والتعامل مع التحديات
- كتابة التقارير والنقد الراجع