لجنة شؤون الأعضاء
لجنة شؤون الأعضاء هي الجهة المسؤولة عن إدارة بيانات الأعضاء وتطوير مهاراتهم وتعزيز الروابط بينهم، إضافةً إلى متابعة نقاطهم وساعاتهم التطوعية، وتجهيز الشهادات الخاصة بهم، وصياغة المحتوى الرسمي في الإيميلات وكذلك إدارة القروبات العامة لأعضاء النادي.
فرق اللجنة ومهامها
1. فريق إدارة الفعاليات
- تنظيم فعاليات ترفيهية وثقافية داخلية لتعزيز الروابط بين الأعضاء وزيادة تفاعلهم
- تنظيم دورات أو ورش داخلية لتطوير مهارات الأعضاء الشخصية
2. فريق حساب الساعات
- جمع وفرز وترتيب جميع النقاط
- التأكد من دقة البيانات وتوافقها مع مشاركة الأعضاء
3. فريق إدارة الشهادات
- تنسيق وترتيب الشهادات وتجهيزها للطباعة
- التأكد من مطابقة أسماء الأعضاء وإنجازاتهم قبل تسليم الشهادات
4. فريق إدارة المحتوى
- صياغة المحتوى الرسمي في الإيميلات والشهادات الذي يمثل النادي
- كتابة وصياغة النماذج الرسمية المعتمدة الخاصة بشؤون أعضاء النادي
آلية العمل
- تحديث بيانات الأعضاء في درايف مخصص لساعاتهم التطوعية
- تنظيم الفعاليات الداخلية والدورات التطويرية
- جمع وفرز النقاط وتحويلها لساعات تطوعية موثقة
- تجهيز الشهادات والتأكد من جودتها وتسليمها
- صياغة الإيميلات والنماذج الرسمية المعتمدة الخاصة بشؤون أعضاء النادي
- إدارة القروبات العامة لأعضاء النادي ومتابعة تفاعلهم
- متابعة رضا الأعضاء وتطوير تجربتهم داخل اللجنة
المهارات المكتسبة
- مهارة تنظيم الفعاليات الداخلية
- التواصل الفعّال بين الأعضاء
- إدارة البيانات وتوثيق الساعات التطوعية
- تنسيق وتجهيز الشهادات الرسمية
- صياغة المحتوى الرسمي في الإيميلات والشهادات
- إدارة القروبات وتنظيم تواصل الأعضاء
- العمل الجماعي والتنسيق بين الفرق
- تحسين تجربة الأعضاء ورفع معدل الرضا