اللجنة التنظيمية
🗂️ اللجنة التنظيمية
الجهة المسؤولة عن التخطيط والتنفيذ الميداني للفعاليات، من خلال توزيع المهام، تنسيق الجهود بين الفرق، وضمان جاهزية المعدات والكوادر لأعلى معايير التنظيم والجودة.
🧩 فرق اللجنة ومهامها
👷 فريق المنظمين (الفريق الأساسي) تنفيذ التنظيم الميداني، تجهيز القاعات والمعدات التقنية، والمساهمة بتنفيذ خطة الفعالية.
🧭 فريق المشرفين يضم مشرفي فرق العمل الثلاثة (التنظيم – الساعات – الأنشطة). يدعمون القادة بإدارة الفرق ومتابعة سير العمل.
🎯 فريق القادة يضم قادة فرق العمل الثلاثة. إشراف مباشر على أداء فرقهم وضمان تنفيذ المهام حسب الخطة.
⚙️ آلية العمل
تحديد الفعالية وجدولها الزمني
اختيار المنظمين وتوزيعهم على فرق العمل
تجهيز الموقع والمعدات مع فريق التنظيم
المشرفون يدعمون القادة ميدانيًا ويحلّون أي طارئ
جمع الملاحظات بعد الفعالية وتوثيق أبرز التوصيات
🌱 المهارات المكتسبة
التخطيط والتنظيم القيادة والعمل الجماعي التنسيق بين الفرق التواصل الميداني وإدارة الوقت حل المشكلات